外贸人大都用msn和外商交流，每个员工都自己到hotmail网站上注册邮箱，作为自己的msn，当他们离职的时候就把msn带走了，同时也把客户带走了，如何才能避免这种情况的发生。这里有一个办法可以很好的解决这个问题，就是让企业的员工用公司分配给他们的企业邮箱作为msn帐号，具体怎么做呢，请看下面：

用自己的email做为MSN ID设置方法：
1、登陆：http://accountservices.passport.net/
2、选择：注册帐户。。。按照提示完成相关步骤 (可以找设置过的同事咨询具体方法。)

操作其间需要注意几点：
1，设置并且成功登陆后，要记得进行邮件地址验证。
2，申请完成后，返回登陆到旧的msn上，把自己的信息设置为“我的msn已经改为：xxx@chance.net.cn”的提示语，方便不在线的同事添加。
3，可以在“联系人”里面，采用“保存即时消息联系人”和“导入即时消息联系人”的操作，把联系人添加到新的MSN上。

建议：现在上班白领喜欢用msn来沟通，交谈。如果是外贸公司就更加注重MSN了；
经常听朋友反应一个问题，由于员工的留职客户也就丢失；很多情况是于msn有关系，鬼佬喜欢用MSN来沟通，员工用自己申请hotmail、msn帐号的 话，留职是不会告诉公司帐号和密码多少。这种情况下，我们需要一个解决方法，采用公司的企业邮箱做为工作上的msn ID 就算留职也不怕老客户丢失了。
各位老板们可以考虑考虑。如果想要监控来往邮件，我推荐大家使用21cn企业邮箱，可以很好监控员工的往来邮件，再也不怕丢失客户了。