外贸人大都用msn和外商交流,每个员工都自己到hotmail网站上注册邮箱,作为自己的msn,当他们离职的时候就把msn带走了,同时也把客户带走了,如何才能避免这种情况的发生。这里有一个办法可以很好的解决这个问题,就是让企业的员工用公司分配给他们的企业邮箱作为msn帐号,具体怎么做呢,请看下面:
用自己的email做为MSN ID设置方法:
1、登陆:http://accountservices.passport.net/
2、选择:注册帐户。。。按照提示完成相关步骤 (可以找设置过的同事咨询具体方法。)
操作其间需要注意几点:
1,设置并且成功登陆后,要记得进行邮件地址验证。
2,申请完成后,返回登陆到旧的msn上,把自己的信息设置为“我的msn已经改为:xxx@chance.net.cn”的提示语,方便不在线的同事添加。
3,可以在“联系人”里面,采用“保存即时消息联系人”和“导入即时消息联系人”的操作,把联系人添加到新的MSN上。
建议:现在上班白领喜欢用msn来沟通,交谈。如果是外贸公司就更加注重MSN了;
经常听朋友反应一个问题,由于员工的留职客户也就丢失;很多情况是于msn有关系,鬼佬喜欢用MSN来沟通,员工用自己申请hotmail、msn帐号的 话,留职是不会告诉公司帐号和密码多少。这种情况下,我们需要一个解决方法,采用公司的企业邮箱做为工作上的msn ID 就算留职也不怕老客户丢失了。
各位老板们可以考虑考虑。如果想要监控来往邮件,我推荐大家使用21cn企业邮箱,可以很好监控员工的往来邮件,再也不怕丢失客户了。
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