如果以后邮箱空间不够用了,如何扩容?

1.什么是“扩容”
      “扩容”是指企业在购买邮箱服务后,需要增加邮箱总容量,以满足不断增长的容量需求。尚易企业邮箱,可以在服务期内随时提出“扩容”要求。
 
    2.“扩容”后服务期限
      “扩容”后的服务期限,可以根据客户公司的具体需求来选择以下的扩容方式。
a)     结束原邮箱服务合同,开始新的邮箱服务合同,服务合同期限以整年为单位。新的邮箱容量为原容量加上新增容量,原服务合同的服务费用余额转入新服务合同中。
b)     “扩容”后服务期限,仍为首次购买(或续费)后的正常服务期限。客户须根据“扩容”公式计算出到正常服务期限时所补交的“扩容”费用,并及时交纳。
 
    3.什么情况下应该扩容
      尚易建议客户遇到以下的情况则应考虑“扩容”
     
a)     邮箱个数已经到达了购买的最大用户数,又有新员工需要分配邮箱
b)     邮箱的容量经常爆满,导致新邮件无法正常接收或处理
c)     业务发展,邮件通讯量剧增
d)     长假期间,估计有很多Email会进入公开的销售或者服务邮箱,需要扩大容量,避免退信给客户,造成不良影响
 
    4.“扩容”费用计算
      “扩容” 应补交金额计算公式为:
      扩容费用(补交金额)=(新服务金额 - 旧服务金额余额)

旧服务金额余额 = 扩容前的邮箱价格×((原邮箱到期日期 - 扩容日期)÷365)

新服务金额 = 扩容后的邮箱价格×((扩容后的到期日期 - 扩容日期)÷365)
     
注:     a)     计算公式中,一年按照365天计算
      b)     扩容费用必须在扩容日期之前或开始后的7天内交纳,否则尚易有权将邮箱容量强行恢复为扩容前的容量,由此带来的后果由客户自己承担
       
     

点击这里可以下载扩容计算公式。以便计算您扩容时的需要交纳的费用。
 
    5.“扩容”对原有的邮箱服务是否有影响
     

“扩容”过程将不影响原有的邮箱的使用,企业邮箱管理员在“扩容”后可以重新调整每个用户的邮箱容量或增加新邮箱。

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